Сразу после того как вы получаете заявку, первое, что приходит в голову – сколько это всё будет стоить? Ответ проще, чем кажется: достаточно учесть несколько основных статей расходов и подставить их в готовую таблицу.
1. Топливо. Самый ощутимый пункт. Возьмите средний расход вашего авто (например, 12 л/100 км для Газели) и умножьте на расстояние. Не забудьте учесть сезонные изменения – в холодную пору расход растёт.
2. Тариф за километр. В 2025 г. средний прайс на 1 км для Газели составляет от 25 до 35 рублей, в зависимости от региона и нагрузки. Если у вас есть собственный автопарк, используйте внутренний тариф, иначе ориентируйтесь на рыночные цены.
3. Грузчики и погрузочно‑разгрузочные работы. Цена за час работы грузчиков в среднем 500 р., но за каждый стакан‑кубометр (м³) иногда берут фиксированную ставку. Учтите, сколько времени займет загрузка и выгрузка.
4. Нагрузка и ограничители. Чем тяжелее груз, тем больше износ машины и тормозов. Некоторые компании добавляют % от стоимости груза (2‑3 %).
5. Скрытые расходы. Это платные стоянки, платные дороги, штрафы за перегруз, а также расходы на упаковку и страховку. Лучше добавить 5‑10 % к итоговой сумме, чтобы ничего не удивило клиента.
Вот простой набор, который можно открыть в Excel и сразу заполнять:
| Позиция | Формула | Пример (р.) | |------------------------|--------------------------------|-------------| | Расстояние, км | — | 150 | | Расход топлива, л/100км| — | 12 | | Цена топлива за л | — | 55 | | Топливо (расход*цена) | (150/100)*12*55 | 990 | | Тариф за км | — | 30 | | Стоимость км | 150*30 | 4500 | | Грузчики, ч. | — | 2 | | Ставка за ч. | — | 500 | | Грузчики (итogo) | 2*500 | 1000 | | Доп. расходы (%) | (990+4500+1000)*0.07 | 448,9 | | **Итого** | Сумма всех строк | **6940** |
С помощью такой таблицы вы получаете прозрачный расчёт, который легко объяснить клиенту. Если параметры меняются – просто поправьте нужные ячейки.
Еще один совет: всегда проверяйте, какие цены действуют в вашем регионе. Например, стоимость перевозки в Сибири может отличаться от Московской области из‑за разных цен на топливо и дорожных сборов.
Если вы только начинаете бизнес, попробуйте вести простой дневник расходов. Записывайте каждый рейс, сколько потрачено на топливо, сколько заплатили грузчикам и какие были дополнительные платежи. Через месяц у вас уже будет база, с которой легко будет делать более точные прогнозы.
И помните, что клиент ценит честность. Покажите расчёт в виде таблицы, расскажите, откуда берутся цены, и предложите варианты экономии – например, объединить несколько заказов в один рейс или использовать более экономичный маршрут.
С этими простыми шагами вы сможете быстро рассчитывать затраты, предлагать конкурентные цены и избегать неприятных сюрпризов в конце месяца.
Размышляете, сколько стоит путешествовать на своем автомобиле? В этой статье мы разберем, как рассчитать стоимость одного километра поездки на машине. Узнайте, какие факторы влияют на расходы и как их можно уменьшить. Прочитайте, почему иногда лучше выбрать малотоннажный транспорт для переездов и командировок.