Документы для грузоперевозок: что нужно знать каждому перевозчику

Если вы только планируете начать бизнес на Газели или уже успели собрать пару заказов, первым делом стоит спросить себя: а какие бумаги нужны, чтобы всё было легально? Ответ прост – без нужных документов грядут штрафы, задержки и даже блокировка автомобиля. В этом материале я расскажу, какие документы обязательны, где их взять и как избежать типичных ловушек.

Обязательные документы для перевозки

Самый главный лист – товарно-транспортная накладная (ТТН). Именно она фиксирует, что и куда перевозится, кто отправитель и получатель. Заполняется в двух экземплярах: один остаётся у водителя, второй – у грузоотправителя. Не забывайте ставить подписи и печати, если работаете через юридическое лицо.

Следующая бумага – лиценсия на перевозку грузов. Для небольших машин до 3,5 тонн достаточно лицензии регионального уровня, но если планируете перевозить опасные грузы, понадобится специальный сертификат. Оформить её можно в ГИБДД, заплатив небольшую пошлину и предоставив копию паспорта и СТС.

Не менее важен страховой полис “Гражданская ответственность перевозчика”. Это страховка, которая покрывает ущерб, если ваш автомобиль повредит чужой груз или вызовет ДТП. На сайте любой страховой компании оформляют полис за пару часов, а стоимость обычно стартует от 5 000 рублей в год.

Если вы перевозите товары из другого региона, понадобится таможенная декларация. Для межре́говых рейсов внутри России обычно её не требуют, но при пересечении границы – в любом случае нужен документ, подтверждающий стоимость и характер груза.

Наконец, каждый водитель обязан иметь водительское удостоверение нужной категории (обычно «В» для Газели) и свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС). Все эти бумаги должны быть в лёгком доступе, лучше хранить их в специальном портфеле на сиденье.

Как ускорить оформление и избежать проблем

Самый надёжный способ – вести электронный реестр всех документов. Многие сервисы позволяют сканировать ТТН, лицензии и страховки, а потом просто показывать их на планшете. Это экономит время на поиск бумажек в «пороге» и упрощает проверку в ГТО.

Если вам нужен быстрый доступ к лицензии, подавайте заявку онлайн через портал Госуслуг. Заявка заполняется за 10‑15 минут, а готовую лицензию можно скачать в течение суток. Не забудьте прикрепить копию СТС и подтверждение уплаты госпошлины.

Для ТТН есть готовые шаблоны в Excel и онлайн‑формы. Введите данные, распечатайте две копии, подпишите, и готово. Если пользуетесь мобильным приложением, можно сразу отправить электронную версию получателю – это удобно и экономит бумагу.

Страховой полис лучше оформлять заранее, а не в последний момент. Выбирайте страховщика с хорошей репутацией, проверяйте отзывы, и уточняйте, какие случаи покрываются. Иногда дешёвая полиска не покрывает «поломку техники», а это может дорого обойтись.

И наконец, проверяйте сроки действия всех документов раз в месяц. Ставьте напоминание в календаре, чтобы вовремя продлить страховку и лицензию. Это убережёт от неожиданного штрафа и просто сэкономит нервы.

Подытоживая, помните: без ТТН, лицензии, страховки и правильных водительских прав ваша Газель может стоять в стоянке, а не в пути к клиенту. Оформляйте всё быстро, храните копии в цифровом виде и проверяйте сроки. Тогда вы будете уверенно развивать свой бизнес, а бюрократия перестанет быть барьером.